Project Manager Officer
Contexte
Motul est un fabricant de lubrifiants, offrant des solutions pour l’automobile, les motos et l’industrie.
En tant que PMO en lien avec le CIO, mes responsabilités incluent la gestion des processus projets à l’international.
Mes activités en tant que PMO :
- Élaboration et suivi du budget de la DSI, incluant la création du budget, le suivi des prévisions, CAPEX et OPEX.
- Définition de nouveaux processus projet par le biais d’ateliers visant à recueillir les besoins des chefs de projet et du CIO.
- Mise en place de « Gate Review » et création de nouveaux modèles documentaires.
- Consolidation des indicateurs de performance opérationnels et financiers du portefeuille de projets.
- Élaboration et suivi de tableaux de bord ainsi que l’organisation des plans d’actions.
- Administration et configuration de l’outil de gestion de projet.
- Pilotage des initiatives d’amélioration et des évolutions des outils de gestion de projet, notamment le portail projet sur Asana et le suivi budgétaire via SharePoint et Microsoft Power Platform.
- Capitalisation et diffusion des meilleures pratiques.
Mes activités en tant qu’assistance à la DSI :
- Organisation de l’événement annuel de la DSI (Malte) : Coordination des collaborateurs à l’échelle internationale, coordination des intervenants, création et animation d’ateliers de communication, planification des activités et gestion de la communication événementielle.
- Formation du PMO : Accompagnement de la nouvelle PMO dans sa montée en compétences.
Pays
- Asie :
- Singapour,
- Vietnam,
- Thaïlande,
- Chine,
- Indonésie,
- Japon,
- Malaisie,
- Inde,
- Amérique du sud :
- Mexique,
- Brésil
- Europe :
- Italie,
- Allemagne,
- France
Durée de mission freelance
- 4 mois (Mission toujours en cours)
Technos & Outils
- Asana
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Power Plateform
- Miro